Rõ hàng
Quản lý tồn kho để biết hàng nào cần nhập, bán hoặc kiểm tra trước
Tồn kho ảnh hưởng trực tiếp đến dòng tiền nhưng dữ liệu nhập, xuất và kiểm đếm thường bị tách khỏi quyết định bán hàng. Tân Mỹ AI Business OS biến dữ liệu kho hiện có thành một buồng lái giúp chủ doanh nghiệp thấy tồn thực tế, mức dự kiến sau giao dịch và các mặt hàng cần chú ý.
Vấn đề cần giải quyết
Một con số tồn kho tổng không trả lời được ba câu hỏi quan trọng: hàng nào sắp thiếu, hàng nào đang nằm lâu và giao dịch nào làm số liệu lệch.
- Nhân viên bán hàng nhận đơn trước khi kiểm tra lượng có thể giao.
- Nhập kho, xuất kho và đơn hàng được lưu ở các file hoặc nhóm khác nhau.
- Hàng chậm luân chuyển chiếm vốn nhưng chỉ được phát hiện khi kiểm kê.
- Số trên bảng tính khác số kiểm đếm mà không có lịch sử để truy nguyên.
Cách vận hành
Từ dữ liệu rời rạc đến một nhịp điều hành
Tân Mỹ không bắt đầu bằng việc thay toàn bộ phần mềm. Chương trình thử nghiệm chọn một quy trình trọng yếu, thống nhất cách đo và chạy bằng dữ liệu thật trong 30 ngày.
Một danh mục chuẩn
Chuẩn hóa mã sản phẩm, đơn vị tính, giá vốn tham chiếu và mức tồn tối thiểu cho phạm vi thử nghiệm.
Ghi nhận theo giao dịch
Mỗi lần nhập, xuất hoặc điều chỉnh đều tạo một chuyển động kho có thời gian và nội dung rõ ràng.
Kiểm soát trước khi bán
Đơn hàng kiểm tra lượng tồn và điều kiện phê duyệt trước khi thay đổi số lượng hàng.
Cảnh báo thành hành động
Hàng sắp thiếu, tồn lâu hoặc có sai lệch được chuyển thành việc cần người phụ trách xử lý.
Kết quả cần thấy sau thử nghiệm
Giá trị được đánh giá bằng số gốc, mục tiêu và bằng chứng theo từng tuần. AI hỗ trợ tổng hợp; con người xác nhận kết quả.
- Xem lượng tồn hiện tại và lịch sử chuyển động theo sản phẩm.
- Giảm tình trạng nhận đơn khi hàng không đủ để giao.
- Nhìn thấy sản phẩm cần bổ sung hoặc cần ưu tiên bán.
- Đo tỷ lệ khớp giữa số liệu hệ thống và kiểm đếm thực tế trong thời gian thử nghiệm.
Câu hỏi thường gặp
Thông tin rõ trước khi doanh nghiệp cung cấp dữ liệu và bắt đầu thử nghiệm.
Chương trình thử nghiệm quản lý được bao nhiêu sản phẩm?
Phạm vi khuyến nghị là tối đa 100 mã hàng và một kho để kiểm chứng quy trình trước khi mở rộng.
Có bắt buộc thay file Excel đang dùng không?
Không. Giai đoạn đầu ưu tiên chuẩn hóa và đưa dữ liệu cần thiết vào một luồng điều hành rõ ràng, sau đó mới quyết định mức tích hợp phù hợp.
Hệ thống có tự đặt hàng nhà cung cấp không?
Không tự quyết định. Hệ thống có thể cảnh báo và tạo đề xuất, nhưng người được phân quyền vẫn phải kiểm tra và phê duyệt.