Rõ tiền
Quản lý công nợ để biết hôm nay phải thu khoản nào trước
Doanh nghiệp phân phối thường không thiếu số liệu công nợ. Vấn đề là số liệu nằm ở nhiều file, nhiều nhóm Zalo và trong trí nhớ của từng nhân viên. Tân Mỹ AI Business OS tập trung các khoản phải thu, ngày đến hạn, bằng chứng thanh toán và người chịu trách nhiệm thành một nhịp điều hành có thể theo dõi đến cùng.
Vấn đề cần giải quyết
Một bảng tổng công nợ cuối tháng chưa đủ để điều hành việc thu tiền mỗi ngày. Chủ doanh nghiệp cần nhìn thấy khoản nào có rủi ro và hành động nào đang bị bỏ quên.
- Không biết chính xác khách hàng nào đã quá hạn nhưng chưa có người theo dõi.
- Nhân viên trao đổi qua Zalo nhưng kết quả và cam kết thanh toán không quay lại hệ thống.
- Khoản thu đã về nhưng thiếu mã đối soát, dễ ghi nhận trùng hoặc sai đơn hàng.
- Người điều hành chỉ nhìn thấy tổng số nợ, chưa thấy danh sách việc phải làm theo mức ưu tiên.
Cách vận hành
Từ dữ liệu rời rạc đến một nhịp điều hành
Tân Mỹ không bắt đầu bằng việc thay toàn bộ phần mềm. Chương trình thử nghiệm chọn một quy trình trọng yếu, thống nhất cách đo và chạy bằng dữ liệu thật trong 30 ngày.
Tập trung dữ liệu
Chuẩn hóa danh sách khách hàng, đơn hàng, số phải thu, số đã thu và ngày đến hạn từ dữ liệu doanh nghiệp đang có.
Xếp việc theo rủi ro
Đưa khoản quá hạn, khoản lớn và khoản chưa có cam kết vào danh sách ưu tiên thay vì để nhân viên tự nhớ.
Giao đúng người
Mỗi hành động thu tiền có người phụ trách, ngày theo dõi tiếp và ghi chú kết quả rõ ràng.
Đối soát có bằng chứng
Mỗi lần ghi nhận tiền thu cần mã tham chiếu duy nhất để giảm nguy cơ ghi trùng.
Kết quả cần thấy sau thử nghiệm
Giá trị được đánh giá bằng số gốc, mục tiêu và bằng chứng theo từng tuần. AI hỗ trợ tổng hợp; con người xác nhận kết quả.
- Biết tổng phải thu, số đã thu và khoản quá hạn từ cùng một nguồn dữ liệu.
- Mỗi sáng có danh sách khách hàng cần liên hệ trước.
- Theo dõi được ai đang chịu trách nhiệm và lần xử lý gần nhất.
- Giữ lịch sử đối soát để chủ doanh nghiệp kiểm tra khi cần.
Câu hỏi thường gặp
Thông tin rõ trước khi doanh nghiệp cung cấp dữ liệu và bắt đầu thử nghiệm.
Tân Mỹ AI Business OS có thay phần mềm kế toán không?
Không. Hệ thống dùng dữ liệu hiện có để tạo nhịp điều hành công nợ và hành động thu tiền; sổ kế toán và nghiệp vụ khai báo thuế vẫn thuộc phần mềm kế toán của doanh nghiệp.
Có cần kết nối trực tiếp tài khoản ngân hàng không?
Không trong phạm vi thử nghiệm hiện tại. Người dùng ghi nhận khoản thu kèm mã tham chiếu hoặc bằng chứng, sau đó người có quyền kiểm tra và xác nhận.
AI có tự quyết định khách hàng nào phải ngừng bán chịu không?
Không. AI chỉ hỗ trợ tổng hợp, cảnh báo và gợi ý ưu tiên. Quyết định tín dụng và hành động cuối cùng luôn do người có thẩm quyền xác nhận.